PR宣传:创建成功宣传的3个要素

每天,记者和其他媒体看门人都被新闻稿,电子邮件和社交媒体消息淹没,每一个都在争抢注意力。当一个品牌成为那场巨大的暴风雪的一部分时,他们需要一种脱颖而出的方法。但是如何?有没有确定的方法可以知道您将在正确的时间吸引正确的媒体管理员?

好吧,没有什么是万无一失的,也没有任何保证,但是如果采取一些一致的实践,那么有几个步骤肯定会增加发布通知的可能性,而不会被永久搁置。

撰写有能力且引人注目的介绍

礼貌固然重要,但这还远远不够。向每个人介绍自己需要的东西时,每个人都会礼貌。单靠礼貌并不会引起沟通者的注意,因为能力至关重要。其中包括介绍,该介绍考虑了记者或网守的首选交流方式。它还包括了解记者的需求。 

基本的经验法则是:传播者不应仅着眼于报告者可以为他们做的事情来介绍简介。相反,他们应该考虑如何提供记者或网守所需的东西。从这个角度出发,做一个介绍,它很可能会受到人们的欢迎。另外,最好明确说明记者应如何以及为何相信相关主题的消息来源。他们是专家吗?他们对手头的问题或话题有非同寻常的见解吗? 

建立关系后,就该考虑记者要寻找的提交内容了。 

将故事放在适当的背景下

故事将如何报道?与记者的问题有何关系’观众会关心什么?这些是至关重要的问题,应在发布版本之前予以回答。如果记者没有立即看到与引人入胜的情境明显相关,则新闻稿中缺少一些重要的内容。

在这一点上,传播者必须对自己残酷诚实。究竟是什么使他们的故事特别?使观众想要与该内容进行交互的有趣角度或故事是什么?这个故事是否有“新的”,“特殊的”或“有争议的”元素?这个故事会导致观众停下来注意吗?

总是及时

新闻业对等待不感兴趣。截止日期是恒定的,它们是无情的。错过最后期限,记者会觉得沟通者可能是不可靠的消息来源。记住新闻发布会的暴风雪。媒体守门员没有时间与无法或不会在截止日期前交往的人打交道。

出于其他原因,时间也很重要。考虑一下新闻周期中发生的事情以及最近发生的事情。如果故事与发生的其他事情有关,则它会在堆栈中移至更高位置。如果不是这样,除非它是绝对突破性的,否则它将被进一步推低。因此,在向媒体联系人发送新闻稿时,请考虑时间安排。有些故事可能总是很合适。这些被称为“常青树”,它们可能会在新闻发布日缓慢举行。其他事件与事件或周期具有特定的相关性,而这些事件基于与事件或周期最相关的背景的接近程度而获得或失去价值。 

当将这三个要素用作基本准则,并且发布内容清晰,内容相关且引人注目时,很有可能会引起注意。