代理沟通公关策略:通知股东的5种方法

投资者关系是公关公司不断发展的专业化,而不仅仅是在召集投票时通知股东并提供代理表格。协助客户及其股东的一些方法包括:

知道公司正在发生什么,以及任何与客户相反的举动…

为公司名称,领导者名称,公司的任何产品以及您知道要遵循的其他任何相关因素设置Google和Yahoo警报。如果即将面临代理挑战,请建立一个可以快速了解它的系统。

社交媒体和网站…

在公司网站上建立博客或文章,使投资者和利益相关者了解公司的情况–成功,奖项,新计划和其他信息,因此他们会在事件发生时获得更新,而不必等待季度或年度报告。在互联网时代,他们会在没有您帮助的情况下发现您,因此,作为信息来源,您可以始终与他们保持联系并保持联系。

当代理季节到来时,请考虑一个微型网站,将投资者链接到常见问题解答,公司投票建议,这些建议的理由以及轻松投票的地方。

给他们图形…

机构投资者希望快速查看信息,个人投资者在阅读包含大量法律法规和样板内容的报告时可能不那么精明-所有这些都是必要的,但非常干燥。因此,通过插入详细显示您要解释的内容的图形,可以使它们变得更容易。向他们提供决策所需的信息,而无需花费他们花费大量时间进行财务报告的漫长工作。

产生媒体丰富的数字内容…

当公司发生冲突时,请为上面第2项中提到的博客和文章创建SEO和富媒体内容。通常在社交媒体帐户上发布指向SEO内容的链接。持续建立案例。这不是一篇文章做的情况。相反,计划发布一些内容以帮助投资者至少每周了解一次或两次。

不要忘记电子邮件的力量…

根据需要通过电子邮件将信息发送给投资者和利益相关者。记住要简短明了。不要胡闹,不要用手指指责别人。提供良好的信息,从您的观点中说出积极的观点,并阐明因对立因素而感到困惑的任何问题。但是保持积极。下一场代理权争夺战可能会让您与当前的对手并肩作战,保持整洁,以确保没有受伤的感觉或负面的暗流-至少不会从您所做的任何事情中获得。

当您做这些事情时,也要表现出对公司通过领导层流动的热情。使观点引人注目且充满活力。用生命和精力赢得任何战斗。