如何处理COVID-19中的办公室停摆

为了应对全球COVID-19的爆发,许多企业主不得不关闭办公室。这些空前的措施带来了很多问题,创造了很多问题。对于在此期间寻求更多指导的公司负责人,我们汇总了有关如何最好地处理和传达关闭办公室事宜的注意事项。

透明

在这段时间内与员工的交流非常重要。与他们保持联系,了解可能的办公室关闭,您关闭的原因以及他们何时可以重返办公室。如果您没有这些问题的答案,那就可以了。但是,请务必让他们知道这一点,以免让他们感到自己被蒙在鼓里。

可见

当员工在家工作时,请与他们保持联系。这可能是每周一次的电子邮件或虚拟会议,以向工作人员更新任何信息或更改。保持可见性也很重要,因为您是他们寻求领导才能的人。知道您在场和正在工作将使员工充满动力,并提高公司的道德水准。

改变您的业务结构

您的业​​务有什么可以虚拟传达的?体育馆已转变为为消费者提供虚拟锻炼。其他品牌已转向创建和提供及时的产品,或将时间和材料捐赠给有需要的人。这将使员工忙碌,品牌可见并具有相关性。

重组实践

办公室内部发生了什么,现在需要在外部运行?您可以使用第三方平台和应用程序将电话直接转接到员工的手机。使用视频会议平台创建帐户,与通过电话通话相比,该平台将使员工可以更虚拟地联系会议。此外,请确保将您的办公室邮件和所有重要包裹转发给能够适当接收和处理它们的人。

制定计划

让重要的利益相关者参与评估公司的当前功能,以及公司有能力负担继续进行此工作的时间。确定时间轴上的转折点。什么时候必须做出艰难的财务和运营决策?尽快开始进行业务缩减或裁员的准备,这给了您更多的计划时间。