如何创建媒体工具包

媒体工具包,也称为新闻材料包,是预包装的一组宣传个人,业务或事业的营销材料。

媒体工具包是将品牌介绍给可能不熟悉该品牌的人的绝佳方法,例如网红,活动参加者,记者或潜在客户。

媒体工具包是第一印象,这意味着材料应该使人们希望更多地了解您的品牌,提供有关公司的新闻报道,并回答以下问题:“我需要了解这一业务吗?”。

媒体工具包是关于品牌的信息的集合,但并非所有的媒体工具包看起来都一样。实际上,展示品牌个性的创意媒体工具包比简单的文件集更有可能取得成功。

媒体工具包的演变和历史

2020年3月,数字新闻编辑室设计师pr.co发表了一篇文章,追溯了从1960年代到今天的媒体工具包的发展。最初开发媒体工具包时,它们是包含打字纸和黑白照片的文件夹。

1993年的Apple媒体工具包甚至包括展示其最新技术的物理幻灯片。媒体工具包通常是在新闻发布会或其他大型活动中随宣传活动出现的,但从2000年代初开始,最佳做法是通过电子邮件转移到个性化的宣传活动中。

如今,大多数媒体工具包都是通过在线新闻编辑室发布的,或者是附加到公司主要站点的网页,其中包含公司所有最相关的新闻和公共关系信息。

在线新闻编辑室大约在五年前成为最佳实践,它们替代了PDF格式的媒体工具包。在线新闻编辑室中直播的媒体工具包易于更新,更加用户友好,并且能够被搜索引擎索引以提高在线可见度。

多年来,一件事保持不变:媒体工具包的目的是充当一站式信息商店,供新闻工作者或媒体人士在公司中撰写专题文章。

媒体工具包中包含什么?

媒体工具包的自定义选项和其他信息几乎是无止境的,但是这些都是开始的好地方:

•关于品牌和公司历史的“关于”部分

•如何建立联系,社交渠道链接以及面试或咨询的可用性(如果适用)

•品牌统计信息,包括发布日期,总部,员工人数,服务的客户等。

•该公司已发布的新闻稿和重要公告的链接和摘录

•媒体资产,包括徽标,主要员工的头像,网站截图和产品视频

•公司未来的使命宣言和目标

•向潜在客户和合作伙伴提供的服务

•赞助准则,例如发布频率,描述品牌时使用的文字以及公司愿意为哪些内容付费

•用户为什么要关心产品以及产品如何改善他们的生活

谁会看到媒体工具包(& why it matters!)

对于访问网站寻求媒体报道信息的记者和内容创建者而言,媒体工具包是必不可少的工具。媒体工具包提供了他们需要的所有详细信息,这意味着他们不必直接与公司联系。

虽然这是一定的待遇,但也意味着媒体工具包必须是该品牌的最佳代表。从这个意义上讲,媒体工具包取代了撰写业务的人员可能进行的电话,访谈或面对面的介绍。

在2020年,媒体工具包对于与有影响力的人和其他希望推广自己及其产品的品牌建立合作伙伴关系,也是一个特别有用的工具。直接影响媒体工具包,否则他们可能会自己遇到。

无论哪种方式,使用媒体工具箱吹嘘公司的成功都是很重要的。从这个意义上讲,媒体工具包就像一份简历,向潜在的业务合作伙伴展示该品牌可以为他们提供什么以及他们为什么应该选择与公司合作。

现代媒体工具包的好处

在当今世界,尤其是考虑到COVID-19大流行,业务正变得越来越数字化。位于公司网站或在线新闻编辑室的数字媒体工具包对媒体目标很有帮助。

现代媒体工具包具有未来适应性和适应性。无论公司是想在社交媒体上推广其媒体工具包,还是在LinkedIn上的帖子中进行宣传,还是通过Instagram DM发送链接到内容创建者,它都可以在任何平台上链接该媒体工具包。

此外,该公司可以选择根据需要对媒体工具包进行更新,并修复发布后发现的所有错误。

没有理由要强调印刷在100份物理材料副本上的错别字。数字媒体工具包还可以完全控制记者将用于报道品牌的媒体。制作引人注目的视觉效果图,以说明品牌的故事,并使公司更具吸引力。

Stripe新闻室中的媒体工具包将资源,新闻报道,用户故事和品牌资产集中在一处。

总体而言,强大的现代媒体工具应该会增加入站公关的关注度,并向记者提供他们想要展示品牌所需的信息。

创意媒体工具包创意

媒体工具包的格式因公司而异。一些看起来像简历,使用项目符号列表,而其他一些则使用图表和视觉效果传达有关品牌的有价值的信息。

尽管当今大多数媒体工具包都是数字的,但某些品牌仍将物理媒体工具包用于大型活动,例如会议和大会。

我们整理了一个清单,列出了可能适用于品牌的不同类型媒体工具的一些顶级示例:

•活动的媒体工具包(例如圣地亚哥动漫展)需要集中在当天的细节上,以确保成功报道,例如日期和时间,主要发言人和座谈会

•化妆品和美容产品公司Sephora的媒体工具包提供了其使命声明以及有关Beauty Insider计划和移动应用程序的详细信息

•要打动顶级媒体目标,发送带有个性化介绍信和产品样本的实体新闻资料袋可能是脱颖而出的好方法

•诸如Canva之类的在线图形设计程序为适合该品牌的媒体工具包提供了快速,轻松和可自定义的模板

•客户服务公司Zendesk甚至将交互式元素纳入其称为“ Brandland”的媒体工具包中,使访问者可以了解该品牌,查找资源并提出问题。

测量媒体套件成功

成功的媒体工具包应使用内容最丰富,最简洁和最具吸引力的内容,以便吸引读者和潜在的赞助商。

在这里,您可以炫耀成功,并通过显示统计数据和推荐来向其他品牌和记者证明该公司为何是有价值的资产。工作,产品和员工的图像也增加了个人风格。

媒体工具包的目的是吸引媒体报道和有影响力的合作伙伴,但公司使用它来定义目标受众也很重要。

通过加入针对有影响力人士的赞助指南等,它可以对谁选择撰写文章以及他们如何描绘品牌进行控制。简而言之,媒体工具包是向潜在品牌和投资者推销自己的最佳方法之一-确保它很重要!

媒体工具包的持久影响

媒体工具包通常是记者,媒体和有影响力人士看到的品牌的最重要,有时是唯一的代表。

无论外观如何,细节如何以及采用何种形式,目标都是相同的-为潜在的广告购买者提供所有想要联系的理由(和机会)。

媒体工具包可以成为品牌的成败良机。强大的媒体工具包既具有视觉吸引力,又具有丰富的信息,可以向潜在的合作伙伴展示您的组织,细致和专业。

这使新闻工作者的工作更加轻松,消除了准备冗长的演讲的需要,最重要的是,使访问者感到自己已经了解您的公司。

在数字时代,信任是成功业务的最大组成部分。

如果消费者和新闻工作者信任该公司,那么他们将来会希望与之合作。现在,该公司拥有创建成功的展示品牌的媒体工具包所需的所有资源。